Rekisteri-ja tietosuojaseloste
Rekisteri- ja tietosuojaseloste, Urheilufysioterapia Tarja Koski
Päivämäärä 6.2.2024
1. Rekisterinpitäjä
Urheilufysioterapia Tarja Koski (2097797-8)
Kielorannankatu 49 as 2
00150 Helsinki70820 Kuopio
2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Tarja Koski/ Urheilufysioterapia Tarja Koski
+358 45 6312281
3. Rekisterin nimi
Urheilufysioterapia Tarja Koski - asiakastietorekisteri
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilörekisterin tarkoitus on asiakkaan kuntoutuksen ja hoidon suunnittelun ja toteutuksen kirjaaminen ja jatko-ohjeiden antaminen asiakkaan omaan käyttöön. Henkilörekisteri toimii rekisterinpitäjän oman toiminnan tilastoinnin ja suunnittelun välineenä. Rekisteriä käytetään käsitellessä asiakassuhdetietoja, hoitokirjauksia ja/tai palautteita.
Tietoja voidaan käyttää oman toiminnan analysointiin, valvontaan, suunnittelemiseen, kehittämiseen ja tilastointiin.
5. Rekisterin tietosisältö
Asiakkaista tallennetaan enintään seuraavat tiedot: etu- ja sukunimi, syntymäaika, postiosoite, puhelinnumero, sähköposti, palvelutapahtumien tiedot, laskutustiedot, asiakashistoria ja muut tarvittavat asiakkaan suostumuksella kerättävät tiedot.
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Asiakkaiden itsestään antamat tiedot ja hoito- tai kuvantamispalautteet, sikäli kun ne ovat palvelun kannalta asiakkaan edun mukaisia ja olennaisia. Tietoja kertyy myös hoitojakson aikana. Kaikki tieto saadaan asiakkaan suostumuksella.
7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Tietoja luovutetaan vain asiakkaan tai hänen laillisen edustajansa suostumuksella.
Henkilötietoja voidaan luovuttaa ainoastaan kulloinkin voimassaolevan lainsäädännön sallimissa ja velvoittamissa rajoissa. Asiakas voi perua suostumuksensa koska tahansa.
8. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
9. Rekisterin suojauksen ja säilytyksen periaatteet
Kaikki tieto on salassa pidettävää ja sitä sitoo salassapitovelvollisuus. Asiakkaan hoitoon liittyviä tietoja ja asiakirjoja saavat käsitellä vain asiakkaan hoitoon tai siihen liittyviin tehtäviin osallistuvat henkilöt, jotka asiakas on hyväksynyt ja jotka ovat sitoutuneet salassapitoon ja tietoturvalliseen toimintaan. Tällaisia henkilöitä ovat esimerkiksi fysioterapiaharjoittelijat. Sähköistä arkistoa säilytetään pilvipalvelussa, joka edellyttää kaksivaiheista kirjautumista ja haltijana toimii Tarja Koski. Säilytysaika potilasasiakirjoille on lain mukainen 12 vuotta asiakkaan kuolemasta tai 120 vuotta asiakkaan syntymästä. Säilytysaika koskee asiakkaan perustietoja ja keskeisiä hoitotietoja. Muilta osin tiedot voidaan poistaa aiemmin, jos asiakas näin toivoo. Tällaisia tietoja ovat esimerkiksi käytetyt harjoitusohjelmat ja harjoitevideot mallisuorituksista.
10.Tarkastusoikeus
Jokaisella asiakkaalla on oikeus tarkastaa rekisteriin tallennetut tietonsa. Tarkastuspyynnöt tulee tehdä kirjallisesti rekisterinpitäjälle.
11.Oikeus vaatia tiedon korjaamista
Jokaisella asiakkaalla on oikeus vaatia rekisteriin tallennetun virheellisen tiedon korjaamista. Korjauspyynnöt tulee tehdä kirjallisesti rekisterinpitäjälle.